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Registre sus ventas en el momento, generando los Tickets oportunos. |
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Controle el stock de sus almacenes. |
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Genere y registre los pedidos, albaranes y factuas de compra y venta. |
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Analice y mejore su negocio en base a la información recogida. |
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Controle los movimientos de caja generados por la actividad de la venta o de manera extraordinaria. |
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Emplee un software seguro, facil de configurar y manejar. |
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Cuente con una empresa solida que mejora continuamente el producto y responde ante sus dudas o inquietudes. |
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El Front-End o frontal de ventas permite al empleado realizar su trabajo de una
forma ágil, fomentando la reducción de errores. Su interfaz tactil evita la
necesidad del uso del teclado, reduciendo el tiempo necesario para realizar el
cobro.
TPV Comercios trabaja como usted lo hace, adaptándose a su forma de llevar el
negocio y no a la inversa.
La aplicación presenta al usuario una interfaz clara y organizada, facilitando
al máximo ciertas tareas comunes como pueden ser:
-
Incluir un nuevo ticket
Cree nuevos ticket, añada o elimine lineas de los tickets actuales, manteniendo
tantos tickets a la vez como sea necesario. -
Cambie de empleado, controlando las autorías de las ventas y manteniendo un
control sobre la distribución de las ventas y las comisiones por empleado.
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Navegue entre los tickets abiertos, modificando los ticket anteriormente
iniciados, por él o por otro compañero y procesandolos cuando sea oportuno.
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Modifique la información de las lineas de los tickets abiertos, cambie su
descripción, cantidad, importe... para que se ajuste exactamente a la realidad
de su venta..
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Cobre sus ticktes abiertos almacenando la información más significativa del
mismo, como la forma de pago, la fecha y hora, empleado que lo realiza...
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Realice cobros rápidos que calculen las vueltas en efectivo a entregar
agilizando el proceso de cobro.
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Registre una devolución o una merma manteniendo la información relacionada del
sistema actualizada, como los movimientos de stock, información de la caja.
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Configuración de la impresión, especifique a la aplicación si desea imprimir un
ticket por defecto en cada venta o si usted lo especificará de manera
explicita, evitando la molestia de preguntas innecesarias.
La numeración de los tickets se realiza de forma automática por el sistema, el
cual genera secuencias de numeración a partir de patrones predefinidos por el
usuario. Esta característica permite que las secuencias de numeración se
ajusten a sus necesidades, como por ejemplo, mantener diferentes numeraciones
por áreas de servicio o departamentos, puestos, empleados, etc.
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Multipuestos
El sistema puede utilizarse desde diferentes terminales, manteniendo en cada
uno de ellos una configuración diferente, que se ajuste a las necesidades de
gestión de cada puesto, por ejemplo, la forma de pago predeterminada, la tarifa
predeterminada, etc.
Desde el Back Office se pueden realizar estadísticas que agrupen las ventas
registradas desde los diferentes puestos habilitados para el cobro.
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Empleados (Usuarios)
Permite trabajar con tantos empleados como sea necesario.
TPV Comercios permitirá calcular la liquidación de comisiones correspondientes
para cada vendedor.
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Formas de pago
Define las diferentes formas de pago que se van a usar, aquellas que se
admitirán en el negocio.
- Categorías de Productos:
Define los niveles de agrupación o categorías de los productos en base a
características comunes, agilizando el servicio al cliente.
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Productos
Define los productos con los que se va a trabajar, especificando su precio de compra y venta, stock mínimo deseado, código de barras...
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Tarifas y rebajas
TPV Comercios permite registrar diferentes variaciones de los precios
de los productos, por ejemplo, el precio de los productos en temporada de
rebajas se reducirá en un % o a los clientes preferenciales se les hará un
descuento del 2%. Además, al tener asociados los productos a una tarifa, a la
hora de realizar un cambio de precios (subida del IPC, cambio de precio de los
proveedores, etc.) el sistema agiliza la actualización de las tarifas.
-
Almacenes
La aplicación permite gestionar multiples almacenes. La aplicación Front -
Office, donde se produce la venta directa, descontará automáticamente los
productos del almacén que se especifique.
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Proveedores
Registre los datos de los proveedores y utilice la información recogida en el
los pedidos de compra. La aplicación permite, además de almacenar la dirección
fiscal, de envío y de facturación, la introducción de múltiples direcciones.
Además, permite asociar documentos y/o notas. A la hora de asociar la clave de
identificación a los proveedores, se utiliza un sistema de numeración o
generación de secuencias automáticas a partir de patrones predefinidos por el
usuario.
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Clientes
TPV Comercios permite registrar los datos de los clientes para aquellos casos en
los que nos piden facturas o cualquier otra gestión que necesitemos registrar,
por ejemplo, para controlar la fidelización de los mismos o su volumen de
compras.
Gestión de Compras
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Pedidos de compra
Envio de pedido por correo electrónico, fax, o correo. Recepción de los
pedidos, cumplimentando el proceso de compra de manera automática.
Un pedido atraviesa los siguientes estados a través del flujo de gestión de la
compra, lo cual facilita la gestión de los mismos:
. Abierto.
. Parcialmente servido.
. Servido.
. Cancelado.
- Recepción (entradas) de albaranes de compra
La gestión de las recepciones de compra lleva a mantener un registro interno de
los albaranes recibidos por los proveedores, a modo de comprobación para
validar las facturas que lleguen de estos mismos proveedores.
TPV Comercios aporta al usuario flexibilidad para introducir albaranes
manualmente, para poder responder a situaciones inesperadas de recogida de
mercancía que no corresponde a un pedido previamente registrado. Además, permite
la generación automática de albaranes a partir de un pedido, a
través de la utilidad de consulta de generación de albaranes, la cual muestra,
a partir de los consultas del usuario, pedidos pendientes de servir, y
permitiendo la generación de albaranes según la selección establecida.
La aplicación posibilita la opción de cancelación de pedidos,
lo que evita que continúen apareciendo en las consultas de generación de
albaranes, registrandolas para realizar posteriores valoraciones del servicio
de los proveedores. El almacén se sincroniza automaticamente con las
recepciones de compra. El registro interno de documentación de los albaranes de
compra lleva una numeración o generación de secuencia automáticas a partir de
patrones predefinidos, lo que permite que el usuario pueda gestionar diferentes
series para la numeración de su documentación.
-
Impresión de etiquetas de códigos de barras.
TPV Comercios permite la impresión de etiquetas facilitando la
posterior identificación de los productos y agilizar la venta posterior o el
inventariado de los mismos a través de lectores de código de barras.
Gestión de Stocks
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Entradas y salidas manuales
Realice las entradas y salidas en los almacenes especificados y corrija las
desviaciones.
-
Movimientos entre almacenes
Al tratarse de un sistema de múltiples almacenes, TPV Comercios permite realizar de
manera automática el movimiento o traspaso entre dos almacenes gestionados por
el sistema, registrando los movimientos correspondientes de entrada y salida en
cada uno de ellos.
- Regularización de almacenes
Con el fin de corregir las desviaciones se brinda la opción de inventario, la
cual, además, puede realizarse en caliente, es decir, sin detener toda la
gestión del negocio, ya que el sistema reajustará de forma automática todos los
movimientos realizados a partir de la fecha de inventario. Existe la
posibilidad de realizar inventario con dispositivos inalámbricos (terminales de
mano, PDA, etc.). TPV Comercios valora el stock a coste promedio y a coste última
compra.
-
Históricos de Movimientos
Consulte los movimientos registrados para cada producto y almacén, revisando el
origen de dichos movimientos, las razones por las que se realizaron, las fechas
de los mismos, etc.
- Consultas bajo mínimos o punto de pedido
TPV Comercios permite establecer un valor mínimo en stock para aquellos productos
que en el negocio a gestionar se consideren imprescindibles, para asegurar que
la reposición de los mismos se realice a tiempo. A través de la consulta de
productos con stock bajo punto de pedido, el sistema permite generar
automáticamente los pedidos de compra que permitan reponer las existencias
necesarias para cubrir los mínimos establecidos.
Gestión de Caja
-
Gestión de Caja
Gestione el dinero del cajón portamonedas, y agilice las opciones de la caja
como cerrar y cuadrar.
-
Inicio de Caja
Desde esta pantalla se permite registrar la entrada de efectivo al cajón, para
gestionar el dinero del cajón portamonedas. Al final de la jornada se podrá
consultar la historia de los movimientos de caja realizados.
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Ingreso de Caja
Desde esta pantalla se permite registrar la entrada de efectivo en la caja,
siempre que no se deba al cobro de un ticket registrado desde la pantalla de
venta directa.
-
Extracción de Caja
Desde esta pantalla se permite registrar la extracción de efectivo de caja,
siempre que no se deba al cobro de un ticket registrado desde la pantalla de
venta directa.
- Cierre de Caja
Permite generar listados X y Z de la jornada de trabajo.
Gestión de Ventas
- Consultas de ventas y estadísticas
Permite realizar consultas y obtener estadísticas de las ventas realizadas por
diferentes criterios, por ejemplo, por empleado, por categorías de productos,
en un rango de fechas, etc.
-
Emisión de facturas de venta
Permite emitir una factura para los clientes que así lo exijan. El registro de
documentación de las facturas de venta lleva una numeración o generación de
secuencia automáticas a partir de patrones predefinidos, lo que permite que el
usuario pueda gestionar diferentes series para la numeración de su
documentación. La numeración de las facturas de venta es independiente de la
serie utilizada para los tickets.
- Generación de vales
En el caso de la devolución de una venta, al registrar el abono, la aplicación
debe proponer la generación de un vale por el importe a abonar, que se irá
consumiendo por el cliente asociado en futuras ventas.
Contabilidad
-
Consulta de ingresos y gastos
Permite realizar consultas y obtener estadísticas de los ingresos versus gastos
por diferentes criterios, por ejemplo, por categorías de productos, por
productos, por un rango de fechas, etc.
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Consulta de IVA
Permite realizar consultas y obtener estadísticas del IVA aplicable a los
productos vendidos y comprados (IVA soportado y repercutido) por diferentes
criterios, por ejemplo, por categorías de productos, por productos, por un
rango de fechas, etc.
-
Cierre de año y/o temporada
Permite hacer un cierre de la gestión realizada en un periodo. Esta opción
facilita evitar la existencia de datos innecesarios (que no se gestionan en el
periodo actual) en la base de datos, lo que contribuye a mejorar el rendimiento
del sistema.
Consultas
-
TPV Comercios aporta al usuario consultas variadas, acerca de todos los datos que se
registran en la aplicación, analizados desde diferentes perspectivas:
-
Consultas de stocks, de movimientos de almacén, de control del stock mínimo
-
Consultas de caja.
-
Consultas de compras, pedidos pendientes, recepciones por proveedor.
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Consultas de estadísticas de ventas, comisiones para vendedores.
-
Consulta de ingresos y gastos.
-
Consulta de IVA repercutido.
-
Excel y XML
Exporte los datos a la hoja de cálculo de Microsoft Excel o a ficheros en
formato XML lo que facilitará la integración con otros sistemas y que le
permitirá personalizarlos, almacenarlos o enviarlos por correo electrónico.
-
Filtros Dinámicos
Defina las "preguntas" que desea realizar a la aplicación, contando con las ya
establecidas por la aplicación. Si sus preguntas se repiten a menudo, puede
almacenarlas para posteriores usos.
-
Definición de criterios
Los criterios son condiciones o limitaciones que definen el valor de un dato y
hacen que la búsqueda sea más específica. Por ejemplo, los pedidos posteriores
al 29 de octubre de 2006, en este caso, el campo o dato a encuestar es la
"Fecha del Pedido", la condición es "Mayor o igual a" (posterior a) y el valor
sería el "29 de octubre de 2006".
Además, puede concatenar varios criterios estableciendo operaciones lógicas "Y"
(se deben cumplir todas) u "O" (se debe cumplir al menos una de ellas). Emplee
el asterisco (*) como carácter comodín al realizar una búsqueda de un dato de
tipo texto.
Configuración
- Configurar ticket. Opciones de impresión de tickets
Permite modificar el formato de la plantilla que define los tickets. También se
pueden definir opciones de impresión del ticket.
-
Tickets/factura multiidiomas
En un ticket aparecen ciertos textos fijos o invariables. Esta opción nos
permite traducir o modificar estos textos para que se adecuen a la región donde
se está prestando el servicio o para imprimir una factura en el idioma de un
cliente.
-
Impresora de tickets
Permite definir algunas opciones de impresión del ticket que son dependientes
de la impresora donde se imprimirá el ticket.
-
Configurar etiquetas
De forma análoga a los tickets, esta opción permite modificar el formato de la
plantilla existente para las etiquetas.
-
Portamonedas
Permite configurar el portamonedas.
-
Visor (pantalla)
Donde el usuario puede ver información referente a la operación de cobro que se
está efectuando. Permite configurar dicho visor.
-
Lector de códigos de barras
Permite configurar el lector de códigos de barra.
- Lector de bandas magnéticas
Permite configurar el lector de bandas magnéticas con el fin de agilizar la
identificación automática del usuario, evitando la identificación manual
repetitiva del mismo.
Administración de sistemas
- Publicación en la Web corporativa
Publique de forma automática información actualizada en su sitio Web
corporativo, por ejemplo,, el catálogo de productos. Esto nos permite mantener
actualizada la Web de forma inmediata.
-
Acceso remoto
Administre o supervise su negocio de forma remota cuando está fuera de la
oficina.
-
Envío de alertas
Reciba alertas, por correo electrónico o a teléfonos móviles (SMS), cuando
ocurran ciertos eventos de interés para el empresario o responsable de un área,
por ejemplo, recibir notificaciones del cierre de caja, notificaciones de stock
bajo mínimos.
-
Control de presencia
Registre las operaciones de entrada y salida de los empleados y controle los
turnos y tiempos de trabajo.
-
Reproductor de música
Configurar y gestione un reproductor de música integrado.
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TPV Comercios dispone de un frontal de Venta especificamente diseñado para facilitar
su empleo de manera tactil, evitando así la necesidad de disponer de un ratón y
teclado para realizar la gestión de su negocio.
TPV Comercios se adapta a su forma de trabajar haciendole las cosas más
faciles. |
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Si desea realizar alguna consulta sobre las características tecnológicas
(Tecnología de desarrollo, Arquitectura de la solución...) de TPV Comercios puede
ponerse en contacto con nuestro departamento técnico:
 Realizar consulta
al departamento técnico
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Si tiene alguna duda referente a la compra del producto (Tarifa, Formas de
pago, Condiciones de pago....) TPV Comercios puede solicitar una aclaración al
departamento comercial:
Realizar consulta
al departamento comercial
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Si desea que personal de Atrisoft Soluciones de Movilidad S.L. realice una
demostración de TPV Comercios personalmente:
Solicitar demostración
del producto
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Hardware necesario:
-
Ordenador de sobremesa o TPV para el mostrador de venta.
- Teclado y ratón.
Hardware opcional:
-
Pantalla táctil.
-
Cajón portamonedas.
-
Impresora de tickets para el TPV.
- Impresora de tickets para la cocina.
- Visor.
- Lector de bandas magnéticas.
-
PDA's Pocket-PC con Wifi (Módulo de inventario).
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Sistemas operativos compatibles:
-
Windows Vista
- Windows XP
-
Windows Server 2003
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Windows 2000
-
Windows NT
-
Windows 98
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Windows ME
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Componentes adicionales necesarios:
-
Microsoft .NET Framework 1.1 o superior (se incluye con el instalador).
-
MDAC (Microsoft Data Access Components) 2.6 o superior (se incluye con el instalador).
-
Microsoft Access 2.000 o superior o Microsoft SQL Server 2000 / Microsoft
Desktop Engine 2000 o superior (opcional).
-
Microsoft Excel 2.000 o superior (opcional).
-
Microsoft Word 2.000 o superior (opcional).
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¿Como comprar?
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