El mejor precio
El precio de Atri-Gestión Comercial es muy rentable. Le animamos a comparar nuestros precios con cualquier producto de la competencia. En la mayoría de los casos, el coste total de propiedad (el producto, el servicio, el soporte y el coste de mejoras o avance tecnológico) de productos de la competencia, son más altos que el coste de usar Atri-Gestión Comercial.

Proteja su Inversión 
Atri-Gestión Comercial es un producto estándar que, en caso necesario, puede ser personalizado a la medida del cliente. La licencia del producto es perpetua, es decir, para toda la vida e independiente del ordenador donde se instale. El soporte técnico y de mantenimiento es opcional  y se hace un pago al año, el cual incluye, además de la formación y la resolución de dudas, todas las actualizaciones del producto de forma gratuita. Por otro lado, las bases de datos que usa el producto son abiertas y mundialmente conocidas, por lo que sus datos siempre estarán accesibles y disponibles para posibles integraciones o migraciones a otras soluciones, si en el futuro, por razones de crecimiento o de otra índole, surge la dicha necesidad. 

Y por último, le invitamos  a descargar y evaluar el producto de forma totalmente gratuita durante un mes para comprobar si el mismo se adecúa a sus necesidades.

• Empresa: Define los datos de la empresa: nombre, NIF, dirección, etc.
• Empleados: Define los empleados o usuarios que trabajarán con el programa: nombre, DNI, dirección, etc.
• Proveedores: Define los datos de los proveedores: nombre, NIF, dirección, condiciones de pago y envio, etc.
• Clientes: Define los datos de los clientes: nombre, NIF, dirección, condiciones de pago y envio, etc.
• Almacenes: Define los distintos almacenes con lo que funcionará la aplicación.
• Formas de pago y envío: Define las condiciones de pago y envio que se pactan con clientes y proveedores.
• Catálogo de productos y categorías: Define los productos a gestionar, tanto de compra como de ventas, así como sus categorías o familias:
  • Permite gestionar un número elevado de productos y categorías.
  • Cada producto debe especificar el precio de compra, de venta e impuestos.
  • Permite crear Packs o agrupados, es decir, productos que se agrupan para hacer ofertas o paquetes integrados, por ejemplo, un pack 2x1: a este producto se le pone el precio de una sola unidad, mientras que en su composición se incluyen 2 unidades para que se mueva el almacen corectamente en cada venta.

• Pedidos: Documento donde se plasma la información del proveedor y los productos que se piden al hacer una compra, además, se pueden especificar las condiciones de envio y pago que se hayan acordado. No es obligatorio registrarlos, pero al hacerlo permite comprobar que efectivamente se ha servido lo que inicialmente se pidió, de forma que se controle la calidad del servicio de nuestro proveedores.
• Albaranes: Documento que se registra al recepcionar la mercancia, se puede crear desde cero o a partir de un pedido. Es posible indicar la fecha de facturación de los mismos para controlar su facturación, además se puede cambiar la fecha de facturación de una línea concreta para aplazar su facturación. El registro y procesamiento (actualización del inventario) de un albarán se realiza en dos pasos lo que permite su procesamiento en otro momento o delegar en otras personas o departamentos. No se pueden modificar los albaranes una vez que éstos se hayan procesados o confirmados, y así evitar errores. Una vez procesado un albarán automáticamente se actualizará el stock de los productos implicados (entradas en el almacén).
• Consulta de generación de albaranes: Permite traspasar a albaranes, de forma simultánea o masiva, las líneas de productos de diferentes pedidos pendientes de ser servidos.
• Devolución de compra (Albarán de devolución): Documento que registra la devolución de mercancias o productos. Se pueden crear desde cero o pueden ser generados desde un albarán o abono. Al procesar una devolución se ajusta el stock de los productos implicados (salidas del almacén).

• Facturas: Documento que se registra al contraer una deuda o compromiso de pago. Se puede crear desde cero o puede ser generada desde un albarán y/o devolución. Al registrar una factura el sistema crea, de forma predeterminada, un vencimiento de pago por el importe de la misma y la fecha de facturación, pero permite desglosar el mismo dependiendo de las condiciones de pago establecidas con el proveedor. Por otra parte, con solo registrar la factura, el sistema calcula los importes de los impuestos (IVA soportado) desglosados por cada tipo de IVA, además de suministrar una consulta de IVA soportado, lo que permite la preparación de la declaración de impuestos.
• Consulta de generación de facturas: Permite traspasar a facturas, de forma simultánea o masiva, las líneas de productos de diferentes albaranes pendientes de ser facturados.
• Abonos de compra (Factura de devolución): Documento que registra un abono o devolución al proveedor. Se pueden crear desde cero o pueden ser generados desde una factura.
• Consulta de IVA soportado: Permite consultar el IVA soportado (procedente de las compras) por diferentes criterios, por ejemplo, en un periodo de tiempo determinado, por proveedor, por producto, etc.

• Pedidos: Documento donde se plasma la información del cliente y los productos se ofrecen en una venta, además, se pueden especificar las condiciones de envio y pago que se hayan acordado. No es obligatorio registrarlos, pero al hacerlo permite comprobar queefectivamente se ha vendido lo que inicialmente se ofreció, de forma que se controle la calidad de la gestión comercial y del servicio de entrega a nuestros clientes. 
• Albaranes: Documento que se registra al enviar la mercancia o productos al cliente, se puede crear desde cero o a partir de un pedido. Es posible indicar la fecha de facturación de los mismos para controlar su facturación, además se puede cambiar la fecha de facturación de una línea concreta para aplazar su facturación. Esto es muy útil cuando al cliente se le entrega la mercancía, pero se le factura a posteriori, por ejemplo, a fin de mes. El registro y procesamiento (actualización del inventario) de un albarán se realiza en dos pasos lo que permite su procesamiento en otro momento, o delegar en otras personas o departamentos. No se pueden modificar los albaranes una vez que éstos se hayan procesados o confirmados, y así evitar errores. Una vez procesado un albarán automáticamente se actualizará el stock de los productos implicados (salidas de almacén).
• Consulta de generación de albaranes: Permite traspasar a albaranes, de forma simultánea o masiva, las líneas de productos de diferentes pedidos pendientes de ser servidos.
• Devolución de venta (Albarán de devolución): Documento que registra la devolución de mercancias o productos por parte del cliente. Se pueden crear desde cero o pueden ser generados desde un albarán o abono. Al procesar una devolución se ajusta el stock de los productos implicados (entradas en almacén).

• Facturas: Documento que se registra cuando se realiza una venta y el cliente contrae una deuda con la empresa. Se puede crear desde cero o puede ser generada desde un albarán y/o devolución. Al registrar una factura el sistema crea, de forma predeterminada, un vencimiento de cobro al cliente correspondiente por el importe de la misma y la fecha de facturación, pero permite desglosar el mismo dependiendo de las condiciones de pago establecidas con el cliente. Por otra parte, con solo registrar la factura, el sistema calcula los importes de los impuestos (IVA repercutido) desglosados por cada tipo de IVA, además de suministrar una consulta de IVA repercutido, lo que permite la preparación de la declaración de impuestos.
• Consulta de generación de facturas: Permite traspasar a facturas, de forma simultánea o masiva, las líneas de productos de diferentes albaranes pendientes de ser facturados.
• Abonos de venta (Factura de devolución): Documento que registra un abono o devolución del cliente. Se pueden crear desde cero o pueden ser generados desde una factura.
• Consulta de IVA repercutido: Permite consultar el IVA repercutido (procedente de las ventas) por diferentes criterios, por ejemplo, en un periodo de tiempo determinado, por cliente, por producto, etc.

• Multialmacen: El sistema permite gestionar varios almacenes, y hacer un seguimiento de los movimientos que se realizan en cada uno de ellos.
• Entrada y salidas manuales: Aunque las entradas y salidas de productos de los almacenes se realizan de forma automática cada vez que se procesa un albarán (ya sean de compra o venta), el programa permite realizar entradas y salidas sin tener que crear un albarán, por ejemplo, para registrar mermas, regalos, etc.
• Consulta de movimientos de stock: Permite consultar el histórico de movimientos de almacén por diferentes criterios, por ejemplo, por almacenes, por productos, en un periodo de tiempo determinado, etc.
• Consulta de stock: Permite consultar el stock o el total de existencias de los productos por diferentes criterios, por ejemplo, por almacenes, por productos, etc. Por cada producto, se puede indicar si gestiona stock y su stock mínimo deseado, en tal caso, el programa mostrará en rojo todos los productos cuyas existencias se encuentren por debajo del stock mínimo.
• Consulta de inventario o de regularización de almacenes: Permite regularizar el/los almacenes, por ejemplo, al iniciar el funcionamiento con el programa se parte de una situación inicial con una existencias concretas, para no partir de cero, es necesario, aunque no obligatorio, hacer un inventario o contabilizar las existencias de los productos en cada almacén. Para realizar este proceso se debe usar esta consulta, donde se deben indicar las cantidades contabilizadas por cada producto y la fecha en que se realizó el contéo de los mismos. No es necesario detener el negocio para hacer el inventario ya que el programa es capaz de recalcular el stock a partir del momento que se hizo el conteo de las existencias hasta la fecha actual.
• Transferencias entre almacenes: Permite, en caso de funcionar con diferentes almacenes, hacer un traspaso de existencias de un almacén a otro, es decir, en un solo paso se realiza una salida del almacén de origen y una entrada en el almacén de destino, quedando actualizado el stock de ambos almacenes. 

• Consulta de vencimientos de pagos: Cada vez que se crea una factura de compra el sistema crea un pago pendiente en la cuenta del proveedor, esta consulta permite consultar estos vencimientos por diferentes criterios, por ejemplo, los pagos pendientes próximo mes o pagos saldados, etc. Por otra parte, desde la misma consulta se pueden saldar los vencimientos seleccionados.
• Consulta de vencimientos de cobros: Cada vez que se crea una factura de venta el sistema crea un cobro pendiente en la cuenta del cliente, esta consulta permite consultar estos vencimientos por diferentes criterios, por ejemplo, los cobros pendientes o cobros saldados, etc. Por otra parte, desde la misma consulta se pueden saldar los vencimientos seleccionados.
• Configuración de vencimientos: Aunque, de forma predeterminada, cada factura tiene asociado un vencimiento por el importe y fecha de la misma, en ocasiones, dada las condiciones que se pactan con los proveedores y clientes, es necesario configurar o desglosar los vencimientos en diferentes entradas según el importe a pagar/cobrar y la fecha en que se realizarán los mismos. Para ello, la aplicación permite desde cada vencimiento de una factura abrir el editor de vencimientos.

• Una tarifa no es mas que una lista o subconjunto de productos a los cuales se les aplican unos precios especiales de acuerdo a ciertos criterios de gestión del negocio, por ejemplo, por temporadas de rebajas, por proveedores, por clientes.
  • Tarifas por temporadas: Por cada tarifa que se cree, el sistema permite que se aplique un patrón de ocurrencia o vigencia. De forma predeterminada, las tarifas tienen una vigencia diaria e infinita, es decir, sin fecha de finalización, pero se pueden especificar los días de la semana que estarán en vigor y una fecha de inicio y fin de la misma.
  • Tarifas por proveedores: Permite crear tarifas asociadas a los proveedores, es decir, definir qué proveedores y a qué precios compramos a los mismos, siempre que sea un precio diferente al especificado en la ficha del producto. Al asignar a una factura de compra un proveedor con tarifas, de forma automática se aplican los precios especificados en las respectivas tarifas.
  • Tarifas por clientes: Permite crear tarifas asociadas a los clientes, es decir, definir a qué clientes y qué precios especiales les hacemos a los mismos. Al asignar a una factura de venta un cliente con tarifas, de forma automática se aplican los precios especificados en las respectivas tarifas.
  • Actualización masiva de precios: La aplicación permite incrementar o decrementar de forma masiva los precios del catálogo de productos aplicando un porcentaje con respecto a los precios actuales. Por otra parte, se puede lanzar la impresión de los respectivos listados de precios.

• Atri-CRM gestión de clientes: "Cuide sus clientes y ellos cuidarán de su empresa", de todos es conocido la importancia que tiene para un negocio el cuidar las relaciones con sus clientes y/o prospectos. En este sentido, ATRISOFT ofrece una aplicación orientada a fomentar la gestión de preventa y posventa con los clientes. Este producto se puede añadir totalmente integrado con la gestión comercial, el cual permitirá registrar toda la actividad que se realiza con los clientes para llevar a buen puerto una venta y el servicio post-venta que se realiza con los mismos para su fidelización (campañas de Marketing, e-mailing, etc.). Cuando se cierra un pedido de venta en el CRM, éste y la ficha del cliente correspondiente pasan automáticamente a la gestión comercial y viceversa. Para mas información consultar Atri-CRM.
• Atri-TPV Comercios: Si su empresa realiza venta directas al público, es decir, dispone de tiendas donde se ofrecen y venden productos directamente al público, para agilizar y dinamizar el proceso de ventas, ATRISOFT ofrece una aplicación conocidas como Terminal de Punto de Ventas (TPV). Este producto se puede añadir totalmente integrado con la gestión comercial, lo que le permitirá gestionar la venta a través de un terminal de forma ágil e intuitiva, haciendo uso de pantallas táctiles y/o lectores de códigos de barras. Permite la emisión de tickets de ventas, gestión de cajas y arqueo de las mismas. Para mas información consultar Atri-TPV Comercios.
• Programa de puntos: Atri-Gestión Comercial permite, en caso deseado, poner en práctica un sistema de estimulación de clientes basados en la acumulación y posterior canjeo de los puntos por regalos u otros productos. 

• Panel de Control: La aplicación suministra una pantalla o formulario llamado Panel de Control o Resumen, que muestra un resumen gráfico del estado actual del negocio: 
  • Comparativa de ingresos con respecto a un periodo anterior.
  • Comparativa de gastos con respecto a un periodo anterior.
  • Vencimientos de compra y venta pendientes.
  • Productos con stock bajo mínimos.
  • Pedidos pendientes de servir. 

• Seguridad basada en roles: Atri-Gestión Comercial implementa una seguridad basada en roles, es decir, no es necesario configurar la seguridad para cada usuario de forma independiente, lo que podría ser muy engorroso sin son muchos usuarios. Lo que se permite es agrupar los usuarios según las funciones o perfiles del trabajo que desempeñan y luego, una vez definidos las funciones o roles, se especifican los permisos que se consederán a todos los usuarios pertenecientes al mismo rol. Por otra parte, se puede definir la estructura jerárquica de la organización o empresa (en caso de estar formada por filiales o grupos empresariales) y asignar el alcance (área de acción) de los permisos a diferentes niveles de la jerarquía.

• Multipuestos: Permite trabajar con la aplicación en una red local compartiendo la misma información con otros puestos. Además, en caso necesario, permite el acceso a la información cuando el personal está desplazado, accediendo a los mismos de forma remota a través de Internet.
• Multiusuarios: Permite el trabajo de varios usuarios a la vez, la versión licenciada de la aplicación no limita su uso cada puesto, sino al número de usuarios que se conectan de forma simultánea, es decir, usted no tiene que acquirir una licencia por cada puesto, en realidad puede instalar el producto en tantos puestos como estime conveniente, pero solo podrán hacer uso de la aplicación de forma simultánea hasta el límite de licencias contratadas. Esto es muy útil en caso del trabajo por turnos o jornadas.
• Base de datos: Atri-Gestión Comercial permite elegir el tipo de base de datos con la que trabajará la aplicación. Puede elegir entre: Microsoft Access o SQL Server. De forma predeterminada se propone Microsoft Access por ser la mas extendida y sencilla. En caso de trabajar con mucha información y usuarios de forma simultánea, recomendamos usar Microsoft SQL Server por ser mas robusta y de mejor rendimiento. Si ya tiene un servidor de base de datos de SQL Server puede reutilizar el mismo y si no, puede descargar e instalar la versión gratuita de SQL Server (SQL Express). Cualquiera de las dos bases de datos a usar son productos de Microsoft mundialmente conocidos y muy extendidos, además de ser bases de datos abiertas por lo que, en caso necesario, se podría actuar sobre las mismas para extender la funcionalidad original o de fábrica, por ejemplo, para integrarse con un sitio de comercio electrónico empresarial.
• Copias de seguridad y archivado de datos: La aplicación, suministra un menú desde el cual se pueden realizar copias de seguridad de los datos, restauración de dichas copias y el archivado de periodos. El archivado de datos permite extraer de la base de datos activa datos que ya no son necesarios para así agilizar el trabajo diario. Por ejemplo, por lo general si se cierra un trimestre, no se vuelven a consultar o modificar los datos del mismo y, su mera existencia en la base de datos podría, dependiendo del equipo, ralentizar o entorpecer el trabajo diario. Es por ello, que lo mas recomendable es extraer y archivar estos datos a otro sitio y, en caso necesario, restaurarlos para ser consultarlos.
• Dispositivos de captura de datos: La aplicación permite el uso de lectores de códigos de barras en cualquier documento de Pedido, Albarán o Factura, lo que posibilita la toma o intruducción de los datos de una forma mas ágil. Además, se pueden emplear dispositivos PDAs para la realización del Inventario.
• Soporte técnico: A menudo surgen dudas acerca de como usar el producto o se necesita una recomendación, por otra parte, la vida cambia sin parar, cambian las legislaciones, cambian las tecnologías. En ATRISOFT tenemos plena consciencia de ello y por eso adapta y evoluciona sus productos constantemente basados en la experiencia y propuestas recibidas de nuestros clientes y además como reacción a los cambios técnologicos actuales. Por otra parte, ATRISOFT ofrece un servicio de soporte de alto nivel con profesionales muy cualificados, vía telefónica o vía control remoto, lo que permite asistir a nuestro clientes en cualquier lugar del mundo con solo una conexión a Internet. Este servicio es practicamente inmediato y muy efectivo ya que la interacción con el usuario es total. A cambio ATRISOFT solo pide una pequeña cuota anual para poder suministrar este servicio al cliente. En este paquete, además del soporte, se incluyen de forma gratuita todas las actualizaciones del producto.
• Personalizaciones: Proteja su inversión y no gaste dinero en sistemas cerrados y que no pueda adaptar a su medida a corto o largo plazo. ATRISOFT no es un distribuidor sino el fabricante del producto, por lo que podemos desarrollar personalizaciones o adaptaciones de nuestros productos a la medida de nuestros clientes y a un precio muy competitivo. Todos nuestros productos y desarrollos se basan en tecnologías novedosas conocidas como .NET Framework. Por otra parte, ATRISOFT es una empresa Partner de Microsoft para Sistemas Embebidos y con una plantilla con desarrolladores certificados por Microsoft en desarrollos .NET.

Requerimientos del Sistema:

• PC con sistemas operativos: Windows XP, Vista, 2000
• Microsoft .NET Framework 2.0.
• Bases de datos de Microsoft SQL Server o Microsoft Access.
• 50MB de disco duro y 30MB de RAM.

Licencia

Se debe comprar una licencia por el número de usuarios que usarán la aplicación de forma concurrentes, es decir, a la vez. La clave de licencia se personaliza a partir de la razón social de su empresa y se prefijará en cada documento comercial que emita. La licencia no caduca, por lo que no tendra que desembolsar más dinero por el uso del programa. El soporte técnico es opcional, aunque muy recomendado, y caduca al año, al vencimiento del mismo, se le enviará una notificación para que exprese su consentimiento de contratar o no otro año de soporte. La contratación del soporte da derecho a la obtención de las actualizaciones del producto de forma gratuita, de no ser así, en caso de querer actualizar el producto, se deberá pagar la actualización. Para más información sobre otras configuraciones o descuentos por volúmenes contacte con ATRISOFT en la siguiente dirección de correo electrónico: tecnico@atrisoft.com .